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一、档案室管理制度 1、室内的档案,要以年度为单位进行存放,努力做到档案管理科学化、合理化。 2、档案室内要保持整洁,定期进行整理、打扫。 3、做好安全防火工作,严禁在室内吸烟和堆放易燃品,要有灭火设备。 4、定期对室内档案进行清点、检查,发现破损和文字褪色的档案,应及时进行糊裱、整理和修复。
二、档案工作人员守则 1、坚持四项基本原则,热爱档案事业,认真学习,努力工作,钻研档案业务和科学文化知识,不断提高政治水平和业务能力,认真做好本职工作。 2、以创新求实的精神,做好档案管理工作,为人民服务。 3、严格遵守档案管理的各项制度,照章办事,自觉维护档案的完整和安全,严守秘密,加强检查,防止不测事故的发生。
三、档案查阅制度 为了使档案资料能够得到充分有效的利用,为教育教学工作服务,特制订以下查阅制度: 1、档案管理人员在档案提供利用中,必须严格遵照“内外有别,既便于工作,又确保秘密”的原则,杜绝泄密事件发生。 2、档案资料原则上不外借。如确需复印的,须经校长批准,方可摘抄、复印,并要立即归档。 3、档案资料一般限在档案室内查阅,若有特殊需要必须借出复印的,应经校长批准,有管理人员监督。 4、要做好档案的登记、管理工作,即时记录档案的利用、查阅等,以备参考。
瓯海区景山小学 2003年11月
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